10 consejos profesionales para nombrar y organizar archivos en Windows

¿Tiene problemas para encontrar un archivo específico rápidamente en Windows? Una de las razones podría ser que no está nombrando sus archivos correctamente.

Antes de comenzar a nombrar archivos en Windows, es importante recordar algunas reglas especiales. Para ayudarlo a mantenerse organizado y evitar sorpresas desagradables, aquí hay una lista de trucos importantes para nombrar archivos del sistema operativo que debe conocer.

1. No utilice ningún signo de puntuación al principio del nombre del archivo.

Puede utilizar puntos y otros caracteres admitidos al comienzo del nombre del archivo, como corchetes, guiones, comas y guiones bajos. Sin embargo, el hecho de que sean compatibles no significa que debas usarlos.

Siempre debe comenzar su nombre de archivo con los identificadores más importantes del archivo, como la fecha. Recuerde que cuando ordena sus archivos por nombre de archivo, Windows los ordenará alfabéticamente/numéricamente, así que piense en cómo puede usar esto al nombrar archivos.

2. No use puntuación especial en ninguna parte del nombre del archivo.

Aunque puede nombrar el archivo como desee, existen algunas restricciones sobre los caracteres que puede usar. El sistema operativo Windows no permite ciertos caracteres en los nombres de archivo, incluidos:

• < (menos)
• > (más)
• : (colon)
• (dos comillas)
• / (barra inclinada)
• \ (barra invertida)
• | (varilla o tubo vertical)
• ? (signo de interrogación)
• * (asterisco)

Puede usar espacios en cualquier parte del nombre del archivo, pero tenga en cuenta que algunos programas no reconocen los archivos con espacios. Puede usar guiones bajos, guiones y cuadros Camel en lugar de espacios (por ejemplo, Nombre de archivo en lugar de Nombre de archivo).

3. Mantenga sus nombres de archivo cortos y ágiles

Windows 10 y 11 admiten hasta 260 caracteres en el nombre del archivo, lo que significa que puede incluir muchos detalles en el nombre del archivo. Sin embargo, no debe aspirar a alcanzar este límite de 260 caracteres. Idealmente, el nombre del archivo no debe exceder los 35 caracteres.

Dicho todo esto, a veces puede valer la pena mantener largo el nombre del archivo. Si cree que se beneficiaría más de un nombre de archivo más corto que de uno largo, no lo dude, pero asegúrese de que sea único y esté estructurado de forma coherente.

4. No utilice palabras reservadas especiales en los nombres de los archivos

Al nombrar archivos en Windows 11 y 10, debe recordar que no puede usar ciertas palabras reservadas en los nombres de archivo:

• EN
• PRN
• auxiliar
• NULO
• COM0 a COM9
• LPT0 a LPT9

También se debe tener en cuenta que las extensiones posteriores a los nombres reservados anteriores tampoco se utilizan como nombres de archivo. Por ejemplo, no puede utilizar NUL.txt como nombre de archivo.

5. Los nombres de archivo en Windows distinguen entre mayúsculas y minúsculas

Windows 11 y 10 no requieren mayúsculas y minúsculas correctas en los nombres de archivo, por lo que “Prueba” y “prueba” son lo mismo. Cuando usa el mismo nombre para un archivo en la ubicación exacta, su computadora le dirá que ya existe un archivo con el mismo nombre. Su computadora también le preguntará si desea cambiar el nombre del archivo a “Prueba”, seguido de un número entre paréntesis.

Es importante tener en cuenta que puede usar el mismo nombre para archivos sin números entre paréntesis, ya que no se encuentran en una ubicación exacta. Entonces, si desea usar el mismo nombre en los archivos, debe guardarlos en lugares separados.

6. Aprenda a cambiar el nombre de varios archivos

Si cree que ha cometido todo tipo de errores al nombrar archivos en Windows y ahora quiere corregir sus errores, fácilmente Renombrar archivos por lotes en Windows Usando el Explorador de archivos, Símbolo del sistema o PowerShell. Si cree que cometió un error allí, puede cambiar el nombre de las extensiones de archivo por lotes.

7. Puedes usar emojis en nombres de archivos para darle vida

Una de las formas más geniales de nombrar archivos en Windows es elegir emojis en lugar de palabras. Usted puede Use cualquier emoji que desee en sus nombres de archivo de Windows. También puede mezclar palabras y frases si eso es lo que mejor le funciona; no hay restricciones sobre el uso de emojis en cualquier parte del nombre del archivo.

Aunque los emojis no son muy útiles, pueden hacer que los nombres de los archivos sean más expresivos cuando se usan correctamente.

8. Ingrese las fechas en los nombres de los archivos para describirlos

En Windows, puede usar fechas en los nombres de los archivos. Algunas de las formas más comunes de escribir fechas son los formatos AAAA-MM-DD, AAAA, AAAA y AAAA. Sin embargo, no puede usar AAAA/MM/DD porque el carácter de barra diagonal no se admite en el nombre del archivo.

Puede elegir el formato que más le convenga de los admitidos. Pero para asegurarse de que no tenga problemas para encontrar el nombre de archivo exacto, debe usar primero el componente de fecha y hora más importante. Si el año es su componente más importante, debe usarlo primero.

9. Asegúrese de que los nombres de sus archivos incluyan suficiente contexto

Diferentes personas pueden tener diferentes ideas sobre lo que constituye un nombre de archivo apropiado. Pero en términos generales, un buen nombre de archivo es corto pero lo suficientemente descriptivo para ayudarlo a comprender rápidamente su contenido. Si tiene computadoras para que las usen todos en su familia, también debe nombrarlas para que todos en su familia puedan entender su contenido y contexto.

En otras palabras, si está almacenando archivos para que cualquiera los vea, debe elegir algo que proporcione información sobre su contenido.

10. Busque el archivo exacto usando los comandos de sintaxis de búsqueda

Encontrar el archivo exacto rápidamente en Windows no es tan simple como podría pensar. Si escribe algo en el cuadro de búsqueda del Explorador de archivos, se mostrará una lista de lavandería que contiene los archivos que acaba de escribir. Por lo tanto, dificulta encontrar el archivo exacto en el Explorador de archivos.

Por ejemplo, si está buscando un archivo llamado Ventanas.11 y si desea que su computadora le muestre el archivo exacto en lugar de una lista de archivos con “ventanas” y “11”, puede escribir “nombre: Windows.11” en el cuadro de búsqueda del Explorador de archivos. Esto le mostrará solo el archivo exacto que está buscando.

Además de la sintaxis de búsqueda de “nombre”, algunas populares incluyen “tipo”, “tamaño” y “fecha”. Si escribe “tamaño: 54 KB” en la barra de búsqueda del Explorador de archivos, le mostrará una lista de archivos que tienen exactamente 54 KB de tamaño. Hemos mostrado Cómo arreglar la búsqueda del Explorador de archivos cuando no funciona si tiene algún problema.

Obtenga mejores nombres de archivo en Windows con estos consejos

La gente a menudo pasa por alto la importancia de obtener los nombres de los archivos directamente en su computadora. Pero con los consejos anteriores, puede convertirse en un profesional en la asignación de nombres a los archivos. Tomará algún tiempo acostumbrarse a todo lo que acabamos de compartir. Por supuesto, vale la pena recordarlos porque pueden hacerlo más productivo y, sin duda, ayudarlo a crear un entorno más organizado en el Explorador de archivos o cualquier otra herramienta de administración de archivos de terceros que pueda estar utilizando.